NOTA Comm Interview

Written by: Jiang Tao

Edited by: Wan Cheng

伴随着观众们经久不息的掌声,King Edward VII Hall一年一度的“艺术之夜(Night Of The Arts)”再次圆满的拉上了帷幕。在本次艺术之夜上,各个文化部门的社团都积极踊跃的参与了进来,献上了他们精心排练了许久的节目。这其中就包括乐队,舞蹈,新谣,中文戏剧,武术和拉拉队等等,让观众们在台下真是大饱眼福。可是在这一场场外表华丽的演出的幕后,观众们有没有想过,有这样一个组织团体,为了艺术之夜的顺利举办默默耕耘了许久。他们虽然没有得到掌声与喝彩,但一样的值得大家的尊敬。今天,小编就带大家走进本次艺术之夜的组织团体,来了解了解这些幕后英雄的故事。

所谓艺术之夜的组织团体,主要是由KEVII的学生会(JCRC)、各文化部社团(Culture CCA)的社长以及文化管理部(CMB)组成的。为了开展本次艺术之夜,组织团体在一个月之前就开始准备,这其中的工作包括了登记各个参与表演的社团,确认所有表演节目,联系场地、人员和音响以及视频设备,还有统筹所有的节目和制作表演流程,以及举行多次彩排。 尽管只是一个宿舍内部的活动,但是组织团体也按照正式活动的流程精心准备,丝毫没有任何怠慢和拖泥带水之处。而在这一个多月的准备中,组织团体中承担了最大压力的莫过于文化管理部(CMB),从舞台主持人,到场地的投影仪、音响,再到统筹其他各部门,与所有文化社团沟通、确认时间,大大小小的事情是都由文化组织部全盘接手,亲力亲为。因此,为了让读者们更直观的了解到组织团体幕后的工作,小编邀请到了文化管理部的部长Simon,询问了一些关于幕后工作的问题,下面是一些问题的摘要。

1问:“本次艺术之夜中,文化组织部的工作范围都涉及到那些方面?”

答:“简单来说,文化管理部就是艺术之夜的组织的中枢,艺术之夜整个过程中涉及的大大小小的事宜最后都是汇总到我们部门来进行商议和决定。首先,我们要至少每周一次和所有参加表演的文化社团社长开一次非正式会议,来掌握文化社团的动向和为本次艺术之夜的准备情况。比如我会向他们了解准备几个表演,大概每个表演持续多长时间,预期的出场顺序,以及需不需要我们文化管理部的技术支持。其次,我们部门本身每周也要集训一到两次,让我们的成员熟悉整个艺术之夜的流程,更明确技术设备的摆放和数据线路的链接,以及帮助主持人进行彩排,以确保他们在实际演出时不会任何差错。最后我们还要定期和宿舍学生会和管理层汇报我们的工作进度,如果出现我们部门无法解决的问题,我们也要想他们反馈以及时研究对策。2问:“作为可以说是本次艺术之夜的总负责人,你对本次的艺术之夜有什么看法?你认为这是一次成功的艺术之夜吗?

答:”我认为这次艺术之夜总体来说还是十分成功的,虽然说过程中还是有一些小细节处理的不尽人意,但是相比于去年的艺术之夜,我们在各个方面都有了许多提高。 譬如我们今年在节目的安排时变考虑进入了数据连接的方便程度,已达到整个艺术之夜可以用最短的时间出演最多的节目。考虑到不同的文化社团会使用的设备,我们将其进行分组,例如歌曲类的表演都同时集中在同一时段,与舞蹈类的节目完全错开,这样一来,我们就无需频繁的在每个表演之间切断和重连线路,或是调整麦克风的位置,这自然节省了表演中许多不必要浪费的时间。”

问:“那你提到的小瑕疵又包括哪些呢?”

答:“小瑕疵主要还是由于一些社团本身的马虎行为和操作,当然这也是我们没有提前和他们进行一些说明和解释的后果。譬如在中文戏剧的表演过程中,一个后台工作人员曾不小心将舞台上的话筒摔倒在地。另外在一些歌曲表演过程中,有些歌者由于不知道将麦克风贴近嘴唇去发音,导致出现了许多尖锐的声音反馈,或多或少的影响了观众的观赏心情。除此之外还有一件我们没有想到的事情是,当天晚上有一位观众在吃了我们提供的小食之后出现了过敏的状况,后来才了解到她是对花生过敏,这也是我们确实疏忽了的地方。”

问:“你认为从本次艺术之夜中可以学到什么?又有哪些方面还可以提高的?”

答:“我觉得给我最大的一课就是细节的重要性,前面我所提到的那些小问题,其实都是一些看似无关紧要的细节,我们没有注意到,或是即使注意到了但没有想到其严重性,然而实际发生了之后却发现会给我们带来许多问题。所以我认为明年的艺术之夜的组织一定要更注意这些细节,例如事先调查观众是否对某种特殊食品过敏等。”3

看到这里,读者们是否对本次艺术之夜背后的团队有了一个更深入的理解了呢?是的,每个精美绝伦的演出背后,一定藏着这么一群人,他们甘心默默地为演出的顺利进行做着辛勤的奉献,不留名,也不带走任何掌声。小编希望通过这篇文章,大家能在今后观赏演出的时候也能想到这么一群人,在为演出本身喝彩的同时,也为他们送上你的感谢和掌声。

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